身邊常有朋友在抱怨,說一個客戶下單后又取消了,他忙前忙后都白忙活了。取消訂單我相信無論在那一行業,都會有這種情況發現,簡單的說就如同我們吃一個快餐,有時我們等得不耐煩或者其他愿原因我們明明點好了菜,但中 途也可能取消掉,這個很正常!
但是如果面對的是老客戶,他下了訂單,和我們做了合同,定金說兩天后再打,基于對老客戶的了解,我們信任了他,因為他之前偶 爾也有這么操作的,況且又是老客戶來的。于是,我們又跟供應商定了貨!兩天后,客戶很抱歉的跟我們說處于某種原因,這個訂單他需要取消!
碰到這種情況我們該怎么辦?本人認為可以做以下若干措施:
1;馬上和客戶問清楚取消的原因,弄清楚是款的原因,還是暫時不需要,還是其上家客戶的原因等,弄清楚后,我們的態度應該是,盡量和客戶溝通,說明我們貨 已經訂了,也付了定金,不好退貨等難處,說這一點主要是希望他理解我們,同時也能幫我們想辦法爭取是否可以不取消訂單,另外就是實在需要取消訂單,以后的 交往中他在內心也會多少關照我們,偏袒我們,我認為這是人之常情!
2;和供應商說明情況,看看他這邊是否可以返回定金或是貨物!(這一步是很萬不得已的事情,如果自己可以承受的話,最好是不為,因為本來就沒單的時候大家 都還OK,明明下了訂單后來取消掉,就像人家到嘴邊的肉你硬給揣回去的感覺,況且事實上供應商也為此付出了某些努力和行動,他也需要安慰和回報。)當然, 能說通的話,我們可以不用壓貨,不占了資金,這也無可厚非。這問題仁者見仁,智者見智!
3:最后一點,也是很重要的一步。那就是總結經驗。下次哪怕合同做了,客戶再老再熟,只要沒有收到定金,就不要貿然交代供應商備貨發貨!因為,就算供應商 好說話,他同意自己壓著貨,實際上,他內心也是不舒服,這個我們都可以將心比心!另外,我們也有可能因為失信而帶來的影響!
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