內(nèi)容簡要:執(zhí)行力大體包括以下四個步驟1、明確工作目標:做什么?當老板或上級交代一項工作,讓你去做時,千萬要花點時間弄清楚:這項工作要達成的核心目標是什么?也就是說,執(zhí)行力的前提不是馬上去做,而是弄清楚馬上去做什么?因為通常情況下,很多老
執(zhí)行力大體包括以下四個步驟
1、明確工作目標:做什么?
當老板或上級交代一項工作,讓你去做時,千萬要花點時間弄清楚:這項工作要達成的核心目標是什么?
也就是說,執(zhí)行力的前提不是“馬上去做”,而是弄清楚“馬上去做什么?”
因為通常情況下,很多老板交代工作是非常模糊的,包括我自己也存在這樣的問題,如果你馬上去做,極可能南轅北轍,白忙活。
2、制定工作計劃:怎么做?
明確了馬上做什么?就可以按照目標去制定計劃了。制定計劃有4個關鍵詞:
時間(節(jié)點)、目標、成本(人財物)、風險
最重要的一點是:結合實際,量力而行,力爭突破
3、執(zhí)行工作計劃:優(yōu)先級
這個階段的核心,就是在規(guī)定的時間內(nèi),按照約定的計劃,不斷達成結果。
沒有太多工作經(jīng)驗的朋友,習慣抱怨事情多、精力不夠等等。其實每個人都很忙,越是優(yōu)秀的人越忙,為什么同樣一天24小時,別人就能做更大的事兒,產(chǎn)生更大的成績。關鍵的一點就他們有更強的優(yōu)先級能力。
在我看來,優(yōu)先級的能力是執(zhí)行力最核心的部分。
一個不斷達成新目標的人,一定是優(yōu)先級能力特別出色的人。優(yōu)先級的關鍵就是:
保證常量(自己獨立能夠完成的)投入的產(chǎn)出質(zhì)量,不斷提升變量(需要同事協(xié)調(diào)配合)投入的產(chǎn)出質(zhì)量。
可以看出,第二點是獨立能夠完成的,變數(shù)最小,產(chǎn)出可以預期。其他幾項工作都涉及到協(xié)同配合,這就增加了變數(shù),產(chǎn)出預期也不夠穩(wěn)定。而這項工作最大的難點,在于第4條——與主要參會人員溝通會議重點,所以在整個工作優(yōu)先級排序也應該是第一位的。
所以我經(jīng)常給團隊的建議是:自己獨立能夠完成的事情往后放,越是涉及到協(xié)同安排的事兒,越往前放,打足提前量。也是為了出現(xiàn)變數(shù)的時候,能夠有充足的時間調(diào)整。
在這里要強調(diào)一點:優(yōu)先級排序不僅指時間排序,更包括主次排序、資源排序、風險排序等等。
不過一個常見的情況是,很多年輕職場人不擅長與人打交道,就容易在心里上產(chǎn)生協(xié)同的惰性,往往到不得已的時候,才去開展協(xié)同的工作。這樣的結果一定不會好,建議大家在這方面加強心態(tài)鍛煉。
4、總結工作成果:數(shù)據(jù)化
有些工作經(jīng)驗不足的孩子,一件事兒做完了也就完了,不僅沒下文了,也不跟老板過多溝通,其實做完一件工作是一個新的開始,這都是執(zhí)行力不足的表現(xiàn)。
我建議在一項工作完成之后,馬上數(shù)據(jù)化工作成果,并在第一時間匯報給上級。
從我個人的角度,我對剛剛工作的孩子,要求更高的是執(zhí)行的方法與過程,而不是某一個結果。前者只要虛心好學,踏實做事,就不會出大問題。而好的結果其實需要一定的能力基礎,是需要時間鍛煉的。
所以,我的排序是:
按時匯報 > 結果不好 > 不匯報
也就是說,不管結果好不好,都要按時溝通,最不能容忍的就是不匯報。
對于結果匯報,我也有個建議,就是量化,數(shù)據(jù)化。
比如:完成了原定目標的120%,投入了原定成本的90%,用了原定進度的85%等等,簡單直接清晰。數(shù)據(jù)化工作成果也最能體現(xiàn)一個人的工作自信心。
最后一句提醒:
執(zhí)行力絕不僅僅是“馬上去做”。當然,這一切都要建立在“快”的基礎上,每一步都要盡快!
[ 新聞資訊搜索 ]
[ 加入收藏 ]
[ 告訴好友 ]
[ 打印本文 ]
[ 違規(guī)舉報 ]
[ 關閉窗口 ]